Conditions Generales d'Utilisation

Derniere mise a jour : 16 mars 2026

Article 1 - Objet

Les presentes Conditions Generales d'Utilisation (ci-apres "CGU") definissent les modalites et conditions dans lesquelles la societe SYNERA (ci-apres "le Prestataire"), dont le siege social est situe a Dakar, Senegal, met a disposition de ses clients (ci-apres "le Client") la plateforme SaaS de gestion des ressources humaines accessible a l'adresse https://rh-management-weld.vercel.app (ci-apres "la Plateforme").

L'utilisation de la Plateforme implique l'acceptation pleine et entiere des presentes CGU.

Article 2 - Definitions

  • Plateforme : l'application web SYNERA et l'ensemble de ses fonctionnalites.
  • Client : toute personne morale (entreprise) qui souscrit a un abonnement.
  • Utilisateur : toute personne physique autorisee par le Client a utiliser la Plateforme.
  • Administrateur : l'Utilisateur disposant du role ADMIN et des droits de gestion du compte Client.
  • Donnees : l'ensemble des informations saisies, importees ou generees par le Client et ses Utilisateurs.
  • Abonnement : le contrat de service souscrit par le Client selon le plan choisi.

Article 3 - Inscription et Compte

3.1. L'inscription a la Plateforme est ouverte a toute personne morale legalement constituee. L'Administrateur qui cree le compte declare avoir la capacite et l'autorisation d'engager l'entreprise qu'il represente.

3.2. Le Client s'engage a fournir des informations exactes, completes et a jour lors de l'inscription. Toute information erronee ou frauduleuse pourra entrainer la suspension ou la resiliation du compte.

3.3. Le Client est seul responsable de la confidentialite de ses identifiants de connexion (email et mot de passe). Tout acces a la Plateforme avec ses identifiants est presume etre le fait du Client.

3.4. Le mot de passe doit respecter les exigences de securite minimales : 12 caracteres, incluant majuscules, minuscules, chiffres et caracteres speciaux.

Article 4 - Services Proposes

La Plateforme offre les services suivants, selon le plan souscrit :

  • Gestion des fiches employees (informations personnelles, contrats, documents)
  • Gestion des conges et absences (demandes, validation, soldes)
  • Gestion electronique des documents (upload, stockage securise, scan antivirus)
  • Module Infirmerie (suivi medical, visites medicales)
  • Tableaux de bord et statistiques RH
  • Systeme de notifications et alertes
  • Gestion des roles et acces utilisateurs

Article 5 - Abonnements et Tarification

5.1. La Plateforme propose trois plans d'abonnement : Starter (19 940 FCFA/mois), Pro (99 980 FCFA/mois) et Enterprise (249 750 FCFA/mois).

5.2. Chaque nouveau Client beneficie d'une periode d'essai gratuite de 14 jours, sans engagement et sans carte bancaire requise.

5.3. A l'issue de la periode d'essai, le Client devra souscrire a un plan payant pour continuer a utiliser la Plateforme. En l'absence de souscription, l'acces sera suspendu.

5.4. Les tarifs peuvent etre revises par le Prestataire avec un preavis de 30 jours. Le Client sera informe par email de toute modification tarifaire.

5.5. Les paiements sont effectues via la plateforme de paiement securisee Stripe. Le Prestataire ne stocke aucune donnee bancaire.

Article 6 - Obligations du Client

Le Client s'engage a :

  • Utiliser la Plateforme conformement a sa destination et aux presentes CGU.
  • Ne pas tenter d'acceder de maniere non autorisee a la Plateforme ou aux donnees d'autres Clients.
  • Garantir l'exactitude et la legalite des Donnees qu'il saisit sur la Plateforme.
  • Respecter la legislation senegalaise et internationale applicable, notamment en matiere de protection des donnees personnelles.
  • Informer immediatement le Prestataire de tout usage non autorise de son compte.
  • Ne pas reproduire, copier ou distribuer tout ou partie de la Plateforme.

Article 7 - Obligations du Prestataire

Le Prestataire s'engage a :

  • Fournir un service conforme aux specifications decrites dans les presentes CGU.
  • Mettre en oeuvre les moyens techniques necessaires pour assurer la securite et la confidentialite des Donnees.
  • Assurer une disponibilite de la Plateforme de 99,9% (hors maintenance programmee).
  • Informer le Client de toute interruption de service programmee avec un preavis raisonnable.
  • Ne pas acceder aux Donnees du Client sauf en cas de necesssite technique ou sur demande explicite du Client.

Article 8 - Propriete Intellectuelle

8.1. La Plateforme, son architecture, son code source, ses interfaces graphiques, ses textes, images, logos et tout autre element la composant sont la propriete exclusive du Prestataire et sont proteges par les lois senegalaises et internationales relatives a la propriete intellectuelle, notamment la loi n° 2008-09 du 25 janvier 2008 sur le droit d'auteur et les droits voisins.

8.2. Le Client conserve la pleine propriete de ses Donnees. Le Prestataire ne dispose d'aucun droit sur celles-ci en dehors de ce qui est strictement necessaire a la fourniture du service.

Article 9 - Protection des Donnees Personnelles

Le traitement des donnees personnelles effectue dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme est soumis a la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 portant sur la protection des donnees a caractere personnel au Senegal, ainsi qu'au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD) de l'Union Europeenne pour les donnees des ressortissants europeens.

Pour plus de details, consultez notre Politique de Confidentialite et notre page RGPD.

Article 10 - Securite

Le Prestataire met en oeuvre les mesures de securite suivantes :

  • Chiffrement AES-256-GCM des donnees sensibles (salaires, donnees medicales, CNSS)
  • Hashage des mots de passe avec bcrypt (12 rounds)
  • Scan antivirus ClamAV obligatoire avant tout stockage de fichier
  • Journalisation complete et immuable de toutes les actions (audit trail)
  • Protection contre les attaques par force brute (verrouillage apres 5 tentatives)
  • Limitation du nombre de requetes (rate limiting)
  • Chiffrement des communications en transit (TLS/HTTPS)
  • Isolation des donnees par entreprise (multi-tenant)

Article 11 - Limitation de Responsabilite

11.1. Le Prestataire met tout en oeuvre pour assurer la fiabilite de la Plateforme mais ne peut garantir l'absence totale d'erreurs, de bugs ou d'interruptions.

11.2. La responsabilite du Prestataire ne saurait etre engagee en cas de :

  • Force majeure au sens de l'article 121 du Code des Obligations Civiles et Commerciales (COCC) du Senegal.
  • Utilisation non conforme de la Plateforme par le Client.
  • Perte de donnees resultant d'une faute du Client.
  • Interruption des services de tiers (hebergement, paiement, etc.).

11.3. En tout etat de cause, la responsabilite du Prestataire est limitee au montant des sommes versees par le Client au cours des 12 derniers mois.

Article 12 - Suspension et Resiliation

12.1. Le Client peut resilier son abonnement a tout moment depuis son espace de gestion. La resiliation prend effet a la fin de la periode de facturation en cours.

12.2. Le Prestataire se reserve le droit de suspendre ou resilier l'acces du Client en cas de :

  • Non-paiement apres mise en demeure restee sans effet pendant 15 jours.
  • Violation des presentes CGU.
  • Utilisation frauduleuse ou abusive de la Plateforme.
  • Atteinte a la securite de la Plateforme ou aux donnees d'autres Clients.

12.3. En cas de resiliation, le Client dispose d'un delai de 30 jours pour exporter ses Donnees. Passe ce delai, les Donnees seront supprimees de maniere definitive.

Article 13 - Droit Applicable et Litiges

13.1. Les presentes CGU sont regies par le droit senegalais, notamment le Code des Obligations Civiles et Commerciales (COCC) et l'Acte Uniforme OHADA relatif au droit commercial general.

13.2. En cas de litige, les parties s'engagent a rechercher une solution amiable dans un delai de 30 jours a compter de la notification du differend.

13.3. A defaut d'accord amiable, tout litige sera soumis a la competence exclusive des tribunaux de Dakar, Senegal, conformement aux dispositions du Code de Procedure Civile senegalais.

Article 14 - Modification des CGU

Le Prestataire se reserve le droit de modifier les presentes CGU a tout moment. Les modifications seront notifiees au Client par email et/ou via la Plateforme au moins 15 jours avant leur entree en vigueur. La poursuite de l'utilisation de la Plateforme apres l'entree en vigueur des modifications vaut acceptation des nouvelles CGU.

Article 15 - Contact

Pour toute question relative aux presentes CGU, vous pouvez nous contacter :

  • Email : contact@synera.app
  • Telephone : +221 77 873 20 42
  • Adresse : Dakar, Senegal